Häufig gestellte Fragen (FAQs)

FlowTex unterstützt Unternehmen dabei:

• Volle Kontrolle darüber zu behalten, wer Berufskleidung erhält, wer sie zurückgibt und wann dies geschieht.
• Eine klare Trennung zwischen sauberer und gebrauchter Wäsche sicherzustellen.
• Die Einhaltung korrekter Hygienestandards und Waschverfahren zu überwachen.
• Wäscheverluste, Schwund und Engpässe signifikant zu reduzieren.
• Transparente, prüffähige Daten für Audits, ISO-Konformität und den Infektionsschutz (IPC) bereitzustellen.

Nein. Das FlowTex-System ist extrem benutzerfreundlich:

• Es integriert sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe.
• Das Personal muss lediglich den Schrank per RFID/Fingerabdruck öffnen, die benötigte Wäsche entnehmen und die Tür wieder schließen.
• Alle Transaktionen werden im Hintergrund vollautomatisch per RFID erfasst.
• Manuelle Dateneingaben und zusätzlicher Administrationsaufwand entfallen vollständig.

Der Fokus liegt primär auf:

• Berufskleidung und Uniformen für medizinisches Personal.
• Kittel und Bereichskleidung (Scrubs).
• Abteilungsspezifischer Spezialbekleidung und Flachwäsche.

Ja, unter bestimmten Bedingungen:

• Der Schrank kann Dateien oder Dokumente verwalten, wenn diese in Ordnern oder Behältern mit RFID-Etiketten aufbewahrt werden.
• Lose einzelne Blätter sind nicht nachverfolgbar.
• Akten, Ordner oder Dokumentenmappen können als Einzelstücke verfolgt werden.
• Geeignet für kontrollierte Dokumentenaufbewahrung, nicht für die Verfolgung auf Seitenebene.

Ja, mit entsprechender RFID-Etikettierung und Konfiguration:

• Der Schrank kann hochwertige Gegenstände wie Gold oder Schmuck verwalten.
• Artikel müssen mit RFID-Etiketten versehen sein, die für Metall oder hochwertige Vermögenswerte ausgelegt sind.
• Schrank-Zugriffskontrolle + Transaktionsprotokollierung sorgen für Rechenschaftspflicht und Rückverfolgbarkeit.
• Für sehr kleine Gegenstände sind möglicherweise spezielle RFID-Etiketten oder markierte Behälter erforderlich.

Ja. Es können verwaltet werden:

• Metallwerkzeuge, Instrumente, Ausrüstungsteile und metallhaltige Gegenstände.
• Hinweis: Dies erfordert metallkompatible RFID-Etiketten und eine korrekte Platzierung der Etiketten.

Ja, unter Berücksichtigung des Anwendungsbereichs.

• Der Schrank kann verpackte Medikamente, medizinische Verbrauchsmaterialien und Behälter für kontrollierte Medikamente verwalten.
• Zu den Funktionen gehören: Nachverfolgung, wer wann auf was zugegriffen hat, Bestandsübersicht und prüfbereite Transaktionsprotokolle.

Hinweis: Es handelt sich hierbei nicht um einen temperaturgesteuerten Apothekenschrank.

Ja, indirekt.

• Flüssigkeiten können verwaltet werden, wenn sie in RFID-markierten Flaschen, Boxen oder Tabletts enthalten sind.
• Der Schrank verfolgt den Behälter, nicht die Flüssigkeit selbst.

Wichtig: Flüssigkeiten und Metall können die RF-Leistung beeinträchtigen, daher ist eine korrekte Etikettenauswahl erforderlich.

Spezielle RFID-Etiketten an der Wäsche können die Waschtemperatur und die Waschzyklen aufzeichnen.

Dies liefert datenbasierte Beweise dafür, dass die Wäsche gemäß den Vorschriften verarbeitet wurde, anstatt sich auf bloßes „Vertrauen“ zu verlassen.

Ja – und das ist der Kernwert von FlowTex.

• Verhindert, dass Personal Dienstkleidung unkontrolliert mit nach Hause nimmt.
• Verhindert die Einschleppung von Keimen in sensible Bereiche.
• Verhindert, dass kontaminierte Wäsche in saubere Bereiche zurückkehrt.
• Ermöglicht eine schnelle Rückverfolgbarkeit bei Infektionsvorfällen.
• Liefert verlässliche Daten für die Abteilung für Infektionsschutz (IPC).

Ja. Die Integration wird über REST API oder CSV-Import/Export unterstützt. Das System kann Berichte für Audits und ISO-Konformitätsnachweise generieren.

Der Schrank kann weiterhin über ein mechanisches Notfallschloss geöffnet werden. Hinweis: Wenn der Schrank ohne Strom geöffnet wird, werden Transaktionen nicht automatisch aufgezeichnet. Wir empfehlen die Verwendung einer USV (Unternehmens-Notstromversorgung), um die Datenkontinuität aufrechtzuerhalten.

FlowTex-Schränke arbeiten im Offline-Modus normal weiter. Alle Daten werden lokal im Speicher des Schranks abgelegt und automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist.

Nein. FlowTex ist so konzipiert, dass es einen hohen Mehrwert zu angemessenen Kosten bietet.

Ja, sehr gut geeignet. FlowTex basiert auf einer modularen Architektur, ist auf geringe Anfangsinvestitionen ausgelegt und kann mit dem Wachstum flexibel erweitert werden.

Schnelle Installation ohne Betriebsunterbrechung. Das System ist nach Aufbau und kurzer Konfiguration innerhalb von ca. 1 Stunde einsatzbereit.

• Reduzierung von Rechts- und Compliance-Risiken im Bereich Infektionsschutz.
• Transparente Daten bei Inspektionen und Audits in Germany und Europa.
• Echte, messbare digitale Transformation.
• Stärkung des Markenimages als professioneller und sicherer Logistikpartner.

Nein. Es ist ein integriertes System zur Textilverwaltung, Bestandsüberwachung und Compliance-Kontrolle, das logistische Prozesse in einen strategischen Vorteil verwandelt.

Die Software fungiert als Rechenzentrum des Systems und ermöglicht:

• Den Wäschestatus in Echtzeit zu überwachen.
• Die Ausgabe- und Rückgabehistorie detailliert einzusehen.
• Die Einhaltung von Vorgaben und Hygienestandards zu kontrollieren.
• Berichte für Infektionsschutz, ISO und Audits zu generieren.

Nein. Die Software zeichnet sich aus durch:

• Eine intuitive Benutzeroberfläche.
• Klar strukturierte, rollenbasierte Ansichten.
• Automatisierte Hintergrundprozesse, sodass manueller Aufwand minimiert wird.

Ja. Die Software unterstützt:

• Rollenbasierte Berechtigungen (Ansehen, Verwalten, Administrieren).
• Sichere Datenzugriffskontrolle nach deutschen Datenschutzstandards.
• Aktivitätsprotokolle für interne Audits und Compliance-Prüfungen.

Ja. Das System zeigt an:

• Menge an sauberer Wäsche / Wäsche in Verwendung.
• Status jedes einzelnen Schranks.
• Historie der Ausgabe und Rückgabe basierend auf präzisen Zeitstempeln.
• Alle Daten sind in Echtzeit transparent und vollständig rückverfolgbar.

Ja. Im Falle eines Vorfalls hilft die Software dabei:

• Zu identifizieren, welche Wäsche an wen ausgegeben wurde.
• Den Nutzungszeitpunkt präzise zu bestimmen.
• Den Wasch- und Verarbeitungsstatus zu überprüfen.
• Die Rückverfolgungszeit von Tagen oder Wochen auf nur wenige Minuten zu reduzieren.

Ja, Integration wird voll unterstützt.

• Verbindung mit HIS, ERP oder internen Management-Systemen.
• Datenaustausch basierend auf den spezifischen Anforderungen des Betriebs.
• Nahtlose Anbindung ohne Störung bestehender IT-Infrastrukturen.

Voraussetzung ist eine verfügbare REST-API des Zielsystems.

Es gibt flexible Bereitstellungsoptionen je nach IT-Vorgaben:

• Lokaler Server (On-Premise) im eigenen Rechenzentrum in Germany.
• Gesicherte Cloud-Infrastruktur mit verschlüsselter Datenübertragung.

FlowTex gibt Kunden die volle Kontrolle über den Speicherort:

• Auf einem lokalen Server (On-Premise) vor Ort.
• Auf einer zertifizierten Cloud-Infrastruktur im Einklang mit strengen Datenschutzbestimmungen.

Ja. Die Software gewährleistet:

• Strenge rollenbasierte Zugriffskontrollen.
• Verschlüsselte Datenspeicherung und -übertragung.
• Volle Konformität mit geltenden IT-Sicherheitsstandards.

Ja. Das System speichert:

• Langfristige Nutzungshistorien der Textilien.
• Durchgeführte Wasch- und Ausgabeprotokolle.
• Daten für langfristige Audits, interne Prüfungen und Analysen.

Nein. Sie ist vollständig webbasiert und lässt sich bequem über jeden gängigen Browser aufrufen, was die Bereitstellung und Verwaltung drastisch vereinfacht.

Ja. Die Software unterstützt:

• Die Verwaltung mehrerer Abteilungen innerhalb einer Einrichtung.
• Die nahtlose Skalierung und Anbindung auf mehrere Standorte im selben Netzwerk.

Nein. Die Hardware nutzt das robuste CabinetBIOS (Bare-Metal-Firmware):

• Kein anfälliges Betriebssystem (wie Windows oder Linux) auf Schrankebene nötig.
• Maximale Ausfallsicherheit und Stabilität im 24/7-Dauerbetrieb.
• Keine lästigen und riskanten Betriebssystem-Updates erforderlich.

Ja. Durch übersichtliche Dashboards und Berichte kann das Management:

• Den Textilbestand im gesamten Unternehmen präzise steuern.
• Engpässe und Schwund frühzeitig erkennen.
• Fundierte, datenbasierte Entscheidungen anstelle von Vermutungen treffen.

Nein. Es ist lediglich erforderlich, neue Schränke anzuschließen und in der Software zu konfigurieren. Das System skaliert automatisch, ohne bestehende Einheiten zu beeinträchtigen.

• Transaktionsaufzeichnung über sichere REST-APIs.
• Webbasierte Plattform mit robustem Datenbank-Backend.
• Unterstützung gängiger Standards für nahtlose Systemverbindung in Germany.